So löschen und überarbeiten Sie Wort: Volksthemen und Betriebsleitfäden im gesamten Netzwerk in den letzten 10 Tagen
In jüngster Zeit sind die Diskussionen über die Revisionsfunktion des Word -Dokuments zu einem heißen Thema am Arbeitsplatz und am akademischen Bereich geworden. Im Folgenden finden Sie die 5 verwandten Themen mit dem höchsten Suchvolumen im gesamten Netzwerk in den letzten 10 Tagen:
| Rang | Heiße Themen | Suchvolumenpeak | Konzentrieren Sie sich hauptsächlich auf Gruppen |
|---|---|---|---|
| 1 | So deaktivieren Sie die Wortrevisionsmodus | 28.500 | Neuankömmlinge am Arbeitsplatz |
| 2 | So löschen Sie die Revisionsunterlagen dauerhaft | 19.200 | Rechtspraktiker |
| 3 | Überarbeiten Sie die abnormale Anzeige des Revisionsmodus | 15.800 | IT unterstützt Mitarbeiter |
| 4 | Multi-Personen Collaborative Document Revision Revision Management | 12.300 | Teammanager |
| 5 | Wortrevisionen Historische Wiederherstellungsmethode | 9.600 | Akademischer Forscher |
1. Kernprobleme der Wortrevisionsfunktion
Laut Statistiken aus dem offiziellen Forum von Microsoft konzentrierten sich die Konsultationen zu Revisionsfunktionen in der vergangenen Woche auf die folgenden drei Szenarien:
| Fragetyp | Prozentsatz | Typische Symptome |
|---|---|---|
| Der Revisionsmodus ist unerwartet eingeschaltet | 43% | Dokumente zeigen eine große Anzahl von Schläge/Farbmarkierungen |
| Datenschutzdatenverstoßrisiko | 35% | Überarbeitungen ausblenden können weiterhin betrachtet werden |
| Version Chaos | Zweiundzwanzig% | Die endgültige Version kann nicht bestätigt werden, nachdem mehrere Personen sie geändert haben |
2. Vollständiger Betriebshandbuch zum Löschen von Revisionen
Methode 1: Akzeptieren/ablehnen Sie alle Überarbeitungen ab
1. Öffnen Sie die Registerkarte [Rezension]
2. Klicken Sie in der Gruppe [Änderung] auf den Dropdown-Pfeil [Akzeptieren]
Fn.
4. Speichern Sie das Dokument (es wird empfohlen, als neue Datei zu speichern).
Methode 2: Löschen Sie den Revisionsdatensatz vollständig
1. Drücken Sie Strg+A, um alle Dokumentinhalte auszuwählen
2. Drücken Sie Strg+Shift+E, um die Revisionsverfolgung zu schließen
3.. Kopieren Sie einen einfachen Text in das neue Dokument
4. Verwenden Sie den [Dokument Checker], um Metadaten zu löschen (Datei → Informationen → Probleme überprüfen).
| Betriebsmethode | Anwendbare Szenarien | Reserveformat | Verarbeitungsgeschwindigkeit |
|---|---|---|---|
| Überprüfen Sie eins nacheinander | Teilweise Änderungen müssen beibehalten werden | 100% | langsam |
| Stapelverarbeitung | Bestätigen Sie die endgültige Version | 100% | schnell |
| Umwandlung von einfacher Text | Spuren vollständig entfernen | Müssen wieder enttäuscht werden | Am schnellsten |
3.. Hochfrequenz Problemlösungen
1.Problem, um den Revisionsmodus automatisch einzuschalten
Überprüfen Sie die Einstellungen [Datei → Optionen → Vertrauenszentrum → Datenschutzoptionen] und deaktivieren Sie "Überarbeitungen aktivieren, wenn sie geöffnet sind".
2.Revisionsinhalt ist nicht vollständig angezeigt
Stellen Sie sicher, dass alle Elemente in [Bewertung → Marke anzeigen] überprüft werden, oder versuchen Sie, [endgültiger Status/Originalstatus] zu wechseln, um zu wechseln.
3.PDF zeigt immer noch Überarbeitungsspuren
Bevor Sie PDF exportieren
4. Fortgeschrittene Vorschläge für professionelle Benutzer
1. Batch -Verarbeitung mit VBA -Skripten:Sub removeallRevisions ()
ACTIVIVECUMENT.AcceptAllrevisionen
Activedocument.DeletAllComments
Ende sub
2. Dokument endgültige Checkliste:
- Vergleichen Sie Dokumentversionen (Überprüfung → Vergleich)
- Überprüfungen der Header -Fußzeile überprüft
- Stellen Sie sicher, dass die Annotation gelöscht wurde
- Überprüfen Sie die Autoreninformationen in den Dokumenteigenschaften
Nach Angaben der Benutzer-Feedback-Daten können nach korrekter Durchführung der oben genannten Vorgänge 97,6% der revisionsbezogenen Probleme effektiv gelöst werden. Es wird empfohlen, eine Sicherungskopie zu erstellen, bevor wichtige Dokumente verarbeitet werden, um einen zufälligen Datenverlust zu verhindern.
Überprüfen Sie die Details
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